GASで実装！社内共有ツール

GASで実装！社内共有ツール

背景

社内で共有すべき連絡事項がうまく社員に伝わっていないことや、他のスタッフに相談や依頼をする際、その人のスケジュールを確認できたら便利だと感じたことです。また、日報の作成や福利厚生の確認・申請も、LINEを通じて簡単に行えるようにしたいという思いから、この開発に取り組みました。

目次

①動画制作・開発に使用したツールの紹介

②開発のきっかけ

③公式LINEアカウントの説明

④リッチメニュー

⑤社内ツールの説明（リッチメニュー）・・・カレンダー・予定の確認・連絡事項の入力・連絡確認・マニュアル

⑥個人ツールの説明（リッチメニュー）・・・経費報告・有給申請・日報・日報の確認・タイムカード・退勤

⑦コミュニティの説明（リッチメニュー）・・・相談窓口・福利厚生・申請・目安箱

⑧まとめ

制作物でできること

カレンダー

Googleカレンダーが開かれ、入力確認ができる。社員のグーグルアカウントで共有させ、社員のスケジュールの確認ができる。

予定の確認

LINEで「予定の確認」をクリックすることで、Googleカレンダーの確認したい人の今日のスケジュールをボットで返信、確認できる。「〇〇（名前）の予定」の形式で入力。

連絡事項の入力

「告知日（例：2024/10/08）.件名.内容」の形式で入力することで、連絡事項を登録することができる。また、告知日に合わせて、告知日の朝8時から9時の間に全体周知される。

連絡確認

「LINEで「連絡確認」をクリックすることで、今日の連絡事項」と「明日の連絡事項」のいずれかを確認することができる。

マニュアル

HTMLで表示。各項目をページ内リンクで飛ばせるように設定

経費報告

フォームで実装→送信後、経理部のアドレス宛に申請の通知が送信

有給申請

フォームで実装→送信後、人事部のアドレス宛に申請の通知が送信

日報

フォームで実装→各部署のスプレットシートに振り分けられる。

日報の確認

「日付（例：2024/10/08）,名前」の形式で入力することで、その日付の入力した名前の人の日報を確認できる。

タイムカード

「出勤」「遅刻」「欠勤」「テレワーク」のいずれかをクリックすると、クリックした時間とともにデータが記録

退勤

「早退」「退勤」のいずれかをクリックすると、クリックした時間とともにデータが記録されます。

相談窓口

フォームで実装→送信後、総務部のアドレス宛に申請の通知が送信

福利厚生・申請

HTMLでサイトで表示。福利厚生の内容とともに、項目ごとに申請フォームが開かれるように設定→送信後、総務部のアドレス宛に申請の通知が送信

目安箱

フォームで実装→送信後、総務部のアドレス宛に申請の通知が送信